Perguntas frequentes
Teste e contratação
Preciso de cartão de crédito para testar?
Não. O teste dura 14 dias e começa assim que você cadastra a empresa. A forma de pagamento só é pedida se você decidir continuar depois dele.
Preciso falar com um vendedor para começar?
Não. Você mesmo cadastra a empresa com CNPJ, responsável e senha, confirma o e-mail pelo link que enviamos e já entra no sistema.
Tem fidelidade?
Não. O plano é mensal, sem fidelidade, e você pode cancelar quando quiser: é só pedir à equipe Segura.
Posso trocar de plano depois?
Sim. Peça pelo atendimento e a equipe Segura ajusta o plano conforme a sua operação cresce ou muda os módulos de que precisa.
Preço e faixas
Como o preço é calculado?
Pelo plano escolhido e pelo número de trabalhadores ativos da empresa, em faixas: até 100, de 101 a 300 e de 301 a 1.000. Acima de 1.000 trabalhadores, a proposta é sob medida.
O que conta como trabalhador ativo?
Todo trabalhador cadastrado na empresa que ainda não tem data de desligamento registrada.
E se eu passar da faixa?
A mensalidade acompanha a faixa de trabalhadores ativos. Se a empresa mudar de faixa, a equipe Segura avisa antes de ajustar o valor, e nada muda no mês corrente.
Quantos usuários posso cadastrar?
Quantos precisar. Todos os planos têm usuários ilimitados: o preço depende só do plano e do número de trabalhadores.
Tem taxa de implantação?
Não. Nenhum plano cobra implantação: você cadastra a empresa e começa a usar.
Implantação e uso
Consigo trazer os dados da minha planilha?
Sim. Trabalhadores, cargos, setores, EPIs, entregas de EPI, exames, treinamentos e vacinas podem ser importados por arquivo CSV. Cada importação tem uma planilha-modelo para baixar e preencher.
O sistema avisa antes de algo vencer?
Sim. Todo dia o Segura confere exames, treinamentos, vacinas, EPIs e o plano de ação e avisa por e-mail e no próprio sistema quem cuida de cada empresa: o que vai vencer e o que já venceu.
Quem na empresa usa o Segura?
O gestor e o técnico de segurança operam o dia a dia, inclusive o registro de dimensionamento, mandatos e reuniões da CIPA, e o médico do trabalho cuida da saúde ocupacional. Cada perfil só acessa o que a função exige. O trabalhador confirma o recebimento de EPI pelo celular, sem precisar de senha.
Funciona no celular?
Sim. O Segura roda no navegador do computador e do celular, sem instalar programa.
Dados e LGPD
Como os dados da minha empresa são protegidos?
Cada empresa só enxerga os próprios dados e cada perfil só acessa o que a função exige. Ações sensíveis, como login, confirmação de EPI e alteração de dados, ficam registradas com data, hora e responsável. Toda conexão é criptografada (HTTPS).
Quem vê os dados clínicos dos exames?
Os dados clínicos da saúde ocupacional ficam restritos ao médico do trabalho.
Como fica a LGPD?
A sua empresa é a controladora dos dados dos trabalhadores e decide quem acessa o quê no sistema. Os direitos previstos na LGPD, como acesso e correção, são exercidos junto ao responsável pelo SST da empresa.
Consigo levar meus dados se sair?
Sim. O responsável pela conta exporta a qualquer momento os dados de cadastros, EPI, treinamentos e riscos, inclusive depois de cancelar ou com a conta suspensa: o gestor de SST continua entrando só para baixar o arquivo. O Segura não prende os seus dados para você continuar assinando.
O Segura tem certificação de segurança, como ISO 27001?
Ainda não temos certificação formal de segurança, como ISO 27001 ou SOC 2. Se a sua empresa exige isso por política interna, fale com a gente antes de contratar.
EPI e NR-6
A entrega de EPI por QR vale pela NR-6?
A NR-6 permite registrar o fornecimento de EPI em sistema eletrônico (item 6.5.1, alínea d), desde que ele permita extrair relatórios (item 6.5.1.1). A norma não lista campos obrigatórios nem exige assinatura. Em cada entrega, o Segura registra a assinatura eletrônica do trabalhador, a data e a hora, o CA, a quantidade e o lote (quando informado) de cada item, com trilha de auditoria (quem registrou e quem confirmou) e um comprovante com código de verificação. O Segura não emite certificação jurídica sobre isso: recomendamos que sua empresa faça a própria validação jurídica do processo antes de abandonar o controle em papel.
E se o trabalhador não tiver celular?
A entrega também pode ser confirmada com a assinatura do trabalhador na tela de quem está entregando o EPI.
O sistema gera a ficha de EPI?
Sim. A ficha de EPI de cada trabalhador reúne entregas, trocas e devoluções com o CA de cada item e pode ser impressa ou salva em PDF.
Como um auditor confere o comprovante de entrega?
Pelo código de verificação impresso no comprovante. A página pública de conferência mostra o primeiro nome do trabalhador, o CPF mascarado, os itens e a data, sem a assinatura.
eSocial
Parceiros e consultorias
Atendo várias empresas. Consigo acompanhar todas?
Sim. A equipe Segura libera o seu login para as empresas que você atende: você alterna entre elas no sistema e acompanha a conformidade de cada uma, sem planilha separada por contrato.
Como funciona o Programa de Parceiros?
Consultorias, técnicos de segurança do trabalho e contabilidades indicam clientes e recebem comissão recorrente enquanto o cliente ficar ativo. Os detalhes e o formulário de interesse estão na página Parceiros.
O parceiro vê os dados de SST dos clientes indicados?
Não. O parceiro tem um portal próprio, separado do sistema dos clientes, onde acompanha só as indicações e as comissões.